随着数据泄露越来越普遍和严重，企业需要采取正确的策略来保护敏感数据的安全。
创业困难，企业努力建立的业务一旦受到黑客或其他潜伏在各个角落的网络威胁的破坏，后果可想而知。对于企业来说，处理数据泄露的成本非常高，因此企业需要投入时间来保护业务和消费者数据。
使用正确的工具侵、盗窃或数据丢失，使用正确的工具武装自己至关重要。通过保护企业数据的安全，也可以保护公司的声誉免受损害，减轻处理数据泄露后果的财务负担。
以下是保护企业敏感数据安全的五种有效策略：
1. 妥善保护实物文件
在当今的数字世界里，我们有时会花太多时间担心防火墙和SSL证书忘记了纸质元素的重要性。你和你的员工应该像在线交易一样关注敏感的纸质文件。
根据您处理的业务数据类型和保护程度，您可能需要考虑在处理任何包含敏感数据的文档后完全粉碎它。如果记录已经工作，保留它可能会带来不必要的安全风险。
2. 发邮件时遵循数据安全最佳实践
确保数据安全的另一个好方法是确保您在发送电子邮件时遵循最佳实践。您今天可以立即实施的一项具体措施是确保您发送的每个文件在放入信封时都完全覆盖，并且信封不会在光发布任何信息。
该措施将减少意外发送敏感信息或中间人破坏电子邮件的可能性。安全链中的另一个链接是打印过程。如何访问您的打印机，它们是否在打印后存储文档信息？如果是这样，请采取措施保护您的数据免受窥探。如果您将打印外包给另一家公司，它可能会攻击您，所以请合理消费。
如果您想避免接收传统邮件的安全风险，请考虑投资iPostal1等待虚拟办公室。虚拟办公室包括配备专业人员的安全电子邮件接收中心、传真和电话服务。您可以通过单击按钮从世界任何地方管理您的业务信函，您永远不必担心小偷或包裹小偷会损害您的业务交易。
3. 把密码安全放在首位
调查数据显示，最常见的安全漏洞之一是由于缺乏密码安全。如果你有员工，你应该安排他们进行最好的密码安全实践教育和培训。具体来说，你应该告诉员工不要与他人分享密码，你应该制定一项政策，要求他们每隔几个月更新一次密码。这种培训是帮助您加强企业数据安全的简单方法。
除了培训员工并制定实施政策外，您还需要确保您有强密码，这样他们就不会轻易被那些想要窃取您公司数据的人猜测或破解。强密码通常包字、符号和大小写字母的混合物。
4. 确保数据加密
如果您不打算加密您的数据，您可能会在数据泄露期间被访问。在任何时候，处理敏感数据都需要加密。加密可以确保黑客不能轻易读取，即使你的数据被曝光。
您还可以考虑购买加密外部硬盘驱动器，并确保您的员工在公司网络上存储密码时使用强密钥。加密是保护数据安全最简单、最有效的方法之一，因此您需要尽可能多地使用它。
5. 让员工了解最佳安全实践
即使你尽力确保你遵循所有正确的安全实践，你也需要告诉你的员工他们在保护数据安全方面的作用。事实上，很多数据泄露是完全可以避免的，只需要额外的培训和警惕。
根据“木桶原理”，一家企业的成败取决于对其最差员工的培训效果。通过将安全最佳实践纳入企业的入门培训板块，将有助于企业从头开始建立信任文化。
总结
只有实施适当的策略，才能确保企业数据的安全。通过遵循上述策略，您可以放心地知道您的业务数据是安全的。