首席财务官和财务总监在数据风险的评估和管理中发挥着关键作用。根据分析机构Gartner公司发布的一份调查报告，到2022年，30%以上的企业将使用其数据资产的财务风险评估来优先考虑IT、投资选择分析、安全和隐私。
财务职能部门的数据尤其有风险。客户和供应商信息、财务报表、人事记录等敏感数据每天在企业内外供应商之间处理和共享。财务团队定期与银行、审计师和律师沟通。虽然有一些提供保护的法律和政策，但数据最终会出现在哪里并不确定，一旦发送就无法控制。停留在企业安全边界之外的信息可以通过相同的权限访问，这意味着一旦有人获得了这些信息，访问就不会受到限制。
评估存在的漏洞
所有这些因素都带来了巨大的风险。了解风险和潜在成本是企业规划的重要组成部分。如果向错误的受众传播敏感信息，企业将如何应对？会带来多少损失？简单地说“这不会发生在我身上”，或者假设错误接收敏感数据的一方诚实行事，删除信息是不合理的。数据泄露很常见，这将对企业的业务产生重大影响。
数据泄露的财务风险通常是收入损失、合规挑战、诉讼成本、隐私监管处罚和声誉损失的成本。收入损失风险和诉讼成本风险是可以衡量的有形影响。但很难量化概率。在这方面，了解数据的漏洞水平非常重要。如果符合要求SOC2通过系统内部的控制，可以降低企业的风险。另一方面，很难评估存储数据泄露的可能性。SOC2这个问题无法解决，包括法律法规。
幸运的是，有很多方法可以保护数据资产，最大限度地降低网络风险。可以考虑使用数字版权管理(DRM)、保护数据丢失(DLP)、数据分类、安全事件和事件管理(SIEM)软件和其他技术来保护和管理数据。企业可以设置网络控制，并应有一个过程来评估其使用的任何应用程序的安全性，以最大限度地减少漏洞。企业对其网络风险进行全面评估，以确保没有漏洞，否则仍然存在漏洞。
实施数据安全最佳实践
网络安全的规模和行业，网络安全实践可能非常复杂。处理这些网络攻击媒体的新攻击方法和技术一直在出现。为了最大限度地评估安全风险，企业需要使用最有效的工具和策略（如加密或数字权限管理）来保护最重要的信息资产。
财务主管应遵循这些最佳实践来管理团队的网络风险：
- 识别工具或过程中的风险，并与IT团队合作修复安全漏洞。
- 对企业文件进行分类，了解其敏感数据的位置以及如何向需要的各方提供访问权限，特别是企业外的各方。企业的政策和流程通常被忽视或无法直接控制外部数据，因此具有这种意识是非常重要的。
- 采用零信任方法保护企业的敏感数据，实施能够管理风险的技术。例如，数字版权管理等软件可以保护企业最有价值的数据资产。无论它们在哪里传输，如果数据意外或恶意落入坏人手中，它们必须能够保护、跟踪、审计和取消访问。
- 财务团队成员识别和管理风险的教育和培训。员工需要了解他们正在使用的数据的重要性，并有权访问正确的工具和流程来正确处理数据。
保护企业最宝贵的资产
评估企业的网络风险，首先要清楚地了解其风险承受能力。企业能承担风险还是极度厌恶风险？答案可能因需要保护的内容而不同于企业从事的行业。财务职能部门能承担什么级别的风险，是否愿意向利益相关者证明？首先，确定需要仔细控制和管理访问的不可接受风险资产和资产，并在那里集中执行。